Zarafa Outlook Sharing: Het Linux alternatief voor Microsoft Exchange     

Wanneer uw bedrijf gebruik maakt van een Linux server met Outlook op de pc's, kunt u Zarafa integreren.
Een goede oplossing voor het volledig gebruik maken van alle functies van Outlook.

Zarafa maakt het delen van Outlook gegevens mogelijk via Outlook of via uw Webaccess.
Deze oplossing kunt u op uw bestaande Linux server installeren (zie versies). Veel systeembeheerders zien Zarafa als een alternatief voor Exchange Server. Hieronder treft u informatie over functionaliteit in mail, agenda, contactpersonen en taken. Tevens vindt u informatie over vergaderverzoeken, toegang van buitenaf en opslag in database.

Mail
Naast uw eigen mail, kunt u nu ook andermans mail bekijken, mits u hiervoor toestemming heeft van de eigenaar van de mailbox.
Daarnaast kunt u  gezamenlijk publieke mailboxen en/of stores aanmaken, bijvoorbeeld voor het beheren van de "info mail".
Spam wordt in een aparte junkmail folder afgeleverd.

Agenda
Afspraken maken voor uzelf of een collega. Indien uw collega dit wil, kunt u eenvoudig zijn agenda openen. Ook kunt u één gedeelde agenda voor uw afdeling of het hele kantoor bijhouden. Deze mogelijkheid wordt vaak gebruikt om de beschikbaarheid van ruimtes of auto’s binnen uw kantoor te plannen.

Contactpersonen
Wellicht beheert u uw contactpersonen in Outlook, met Zarafa kunt u ook zakelijke contactpersonen delen via een publieke contactenlijst. Tevens kunnen distributielijsten worden gemaakt, waardoor u groepen eenvoudig kunt mailen.

Taken
Naast uw persoonlijke lijst met 'to do’s' is nu ook een gedeelde takenlijst beschikbaar. Hiermee kunt u tijdens het wekelijks overleg alle openstaande en voltooide taken beheren. Een taak kunt u onder meer met een tijd, datum, eigenaar en prioriteit detailleren. Ook kunt u taakverzoeken versturen naar uw collega’s.

Vergaderverzoeken
Versturen en accepteren van vergaderverzoeken. Accepteren via een speciale button in het mailbericht en de afspraak is direct ingeboekt in de agenda. Een afspraak met 5 personen is op deze wijze snel ingepland. Dit scheelt u veel overbodige telefoongesprekken.

Beschikbaarheidinformatie
Vele collega’s overzichtelijk onder elkaar met alle afspraken gearceerd. Hierdoor kunt u direct zien, wanneer een afspraak mogelijk is in de druk bezette agenda’s.

Webaccess
Ook als u uw eigen computer niet bij de hand heeft kunt u beschikken over al uw Outlook-gegevens. De gegevens worden gepresenteerd in de bekende Outlook lay-out. De webtoegang biedt u alle hier gepresenteerde functionaliteit.
Uniek in Zarafa is dat er geen synchronisatie plaatsvindt. Al uw wijzigingen vanuit de webaccess zijn direct op gelijke wijze te zien in Outlook: ‘gelezen/ongelezen’ status, subfolders en vlaggen zijn ‘zichtbaar’. Vanuit huis verstuurde e-mail staat nu ook in uw map ‘Verzonden Mail’.

Outlook van buitenaf
U kunt vanuit uw Outlook thuis inloggen op de server via een veilige en snelle oplossing. U kunt dan werken zoals u dat op kantoor gewend bent. Zowel Outlook2000, Outlook XP als Outlook2003 zijn hiervoor geschikt.

PDA ondersteuning
U kunt uw Outlook gegevens met uw PDA synchroniseren. Zo hebt u bij de klant gewoon uw mail en agenda gegevens bij de hand.
Zarafa ondersteunt Active Sync en Hotsync. Hierdoor kunt u gebruik maken van uw Palm en iPaq handhelds.

Offline Synchronisatie
Als u geen toegang heeft tot het internet kunt u blijven werken met uw mail en agenda. Als u weer toegang tot het internet heeft, wordt de e-mail direct verstuurd en de agenda-afspraken bijgewerkt. Erg handig, vooral als u veel onderweg bent en niet altijd toegang tot internet heeft. 

Voordelen
- Effectieve communicatie: door middel van het delen van e-mail, agenda en contacten.
- Ongeëvenaarde, stabiele Outlook deling.
- Werk waar u wilt met webaccess, Outlook toegang op afstand, laptop- of handheldsynchronisatie.
- Scherpe prijs: Kosten en upgrades minder dan 50% van de kosten van MS Exchange Server.
- Geavanceerde beveiliging met gecentraliseerde data opslag.

Versies
Zarafa wordt momenteel geleverd voor Linux servers via de volgende versie:
 - OpenLinux: een open versie waarbij de Zarafa onderdelen in 'rpm'-vorm kunnen worden geïnstalleerd op uw eigen linux mailserver.

Voor meer informatie en screenshots, een demo en meer klik hier

U kunt natuurlijk ook altijd contact met ons op nemen.